Assistante Médico-Administrative - PEDIATRIE

MISSION :

Contribuer au fonctionnement général du service en traitant et organisant les informations relatives à la prise en charge médico-administrative des patients.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
• Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux
• Accueil physique et téléphonique des patients, visiteurs…
• Assurer la bonne tenue du dossier du patient, notamment par le classement des examens médicaux et radiologiques,
• Saisie de statistiques d’activité du service,
• Gérer le stock de formulaires administratifs en lien avec le service de reprographie et les admissions
• Planification des rendez-vous des patients,
• Gestion du planning des médecins et des internes

Cette liste est non exhaustive

POSITIONNEMENT AU SEIN DE L’ETABLISSEMENT

• Pôle : Femme-Enfant
• Hiérarchique direct : Coordinatrices des Secrétariats Médicaux
• Hiérarchique fonctionnel : Médecin Chef de Service
• Relations professionnelles les plus fréquentes : médecins, infirmières, cadres de santé, service des admissions

PROFIL RECHERCHÉ

DIPLOMES ET QUALIFICATIONS

• Bac SMS ou équivalent obligatoire
• Diplôme de Secrétariat Médical de préférence

COMPETENCES, APTITUDES ET SAVOIR FAIRE REQUIS

• Discrétion et respect du secret professionnel
• Sens de l’accueil développé
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet…)
• Maîtrise de la saisie informatique, sous dictée numérique
• Sens de l’organisation
• Parfaite maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
• Aptitude à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire
• Rigueur et fiabilité

PROFIL RECHERCHÉ

DIPLOMES ET QUALIFICATIONS

• Bac SMS ou équivalent obligatoire
• Diplôme de Secrétariat Médical de préférence

COMPETENCES, APTITUDES ET SAVOIR FAIRE REQUIS

• Discrétion et respect du secret professionnel
• Sens de l’accueil développé
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet…)
• Maîtrise de la saisie informatique, sous dictée numérique
• Sens de l’organisation
• Parfaite maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
• Aptitude à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire
• Rigueur et fiabilité

Situé sur le territoire de santé Oise-Est, avec un bassin de population de plus de 225 000 habitants, le CHICN est un acteur incontournable, avec près de 1 158 lits et places. Né de la fusion des hôpitaux de Compiègne et de Noyon en 2013, il constitue un seul et même établissement. L'EHPAD Fournier-Sarlovèze à Compiègne et ceux de St-François et St-Romuald à Noyon font également partie de l'Etablissement.

Le CHICN est, depuis 2016, l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Oise Nord Est (GHT ONE), qui regroupe l'hôpital de Crépy-en-Valois et d'autres établissements en direction commune : l'IMPRO de Ribécourt ainsi que les EHPAD d'Attichy/Tracy-le-Mont, de Cuts et de Beaulieu-les-Fontaines.

Publiée le 28/03/2023